Membuat Acara Tim Kantor yang Efektif dan Berkesan

Pada akhir 1980-an, ketika perusahaan-perusahaan besar mulai merasakan panasnya persaingan yang sengit, mereka mulai mencari cara untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja mereka. Mereka segera menemukan bahwa sementara keunggulan individu adalah kunci keberhasilan di masa lalu, keunggulan tim adalah cara masa depan. Mereka mulai mengatur waktu jauh dari tempat kerja bagi tim untuk berpartisipasi dalam acara yang secara khusus direncanakan, dirancang dan dilaksanakan untuk mempromosikan semangat tim. Dengan demikian, acara pembentukan tim lahir.

Acara-acara pembangunan tim bersifat rekreasi dan menghibur, tetapi itu lebih dari sekadar kegiatan yang menyenangkan. Mereka diadakan untuk memenuhi tujuan dasar tertentu. Untuk memenuhi tujuan ini, Paket outbond di Jakarta adalah solusi dari acara pengembangan tim harus direncanakan dengan hati-hati dan dilakukan secara profesional. Itulah sebabnya bisnis sering bermitra dengan team building dan perusahaan acara perusahaan yang sukses untuk memenuhi dan memenuhi persyaratan acara. Namun, jika Anda menjadi tuan rumah acara pembangunan tim, berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menjadikannya efektif dan sukses.

Ada ribuan kegiatan untuk dipilih. Acara pembentukan tim bisa diadakan di dalam atau di luar ruangan, mereka bisa mental atau fisik, mereka bisa sederhana atau kompleks. Jenis kegiatan yang Anda pilih memainkan peran penting dalam keberhasilan acara. Aktivitas yang tepat adalah aktivitas di mana setiap anggota dapat berkontribusi secara setara. Tidak seorang pun harus dikurangi perannya sebagai penonton. Anda bisa membawa tim Anda ke bioskop atau Anda semua bisa pergi arung jeram. Kegiatan harus dipilih dengan mengingat hal-hal berikut:

  • Biaya
  • Tujuan acara
  • Kondisi fisik anggota tim
  • Lokasi kegiatan
  • Ukuran tim.

Tentukan anggaran yang dialokasikan untuk acara pembangunan tim. Ini sangat penting karena semuanya dari jenis aktivitas hingga lokasinya tergantung pada seberapa banyak uang yang Anda keluarkan. Jika Anda memutuskan untuk membawa tim ke lokasi yang jauh, Anda harus memperhitungkan pengeluaran seperti makanan dan akomodasi juga. Ini mungkin proposisi yang mahal dan anggaran Anda mungkin tidak selalu memungkinkan acara seperti itu. Karena itu, harus diingat bahwa acara-acara pembangunan tim yang hebat hampir selalu diadakan jauh dari tempat kerja karena karyawan merasa lebih santai jauh dari kampus.

Jika memungkinkan, jangan mengatur acara pembangunan tim di akhir pekan atau selama liburan. Sangat penting bahwa perusahaan menjalankan acara ini ‘di rumah’, sehingga untuk berbicara. Karyawan tidak boleh dipaksa untuk berpartisipasi dalam acara-acara pembangunan tim di waktu istirahat mereka. Sebagai gantinya, cobalah untuk melibatkan anggota tim. Cara terbaik untuk memberi tim kegiatan yang mereka sukai adalah bertanya kepada mereka apa yang mereka inginkan. Survei dapat membantu Anda memilih kegiatan terbaik, lokasi ideal, dan permainan. Ketika anggota tim berkontribusi terhadap penyelenggaraan acara, ada rasa komitmen dan tujuan bersama yang lebih besar. Juga, ada perasaan terangsang dalam tim.

Kegiatan yang dipilih harus menyelaraskan diri dengan nilai-nilai dan prinsip-prinsip perusahaan karena anggota perlu kembali dan memperkuat apa yang telah mereka pelajari dengan mempraktikkannya di tempat kerja. Aktivitas tidak boleh terlalu sulit untuk terlalu kompetitif. Ini bisa menjadi kontraproduktif.

Menggabungkan orang-orang dari berbagai kelompok fungsional. Acara idealnya harus menawarkan kesempatan untuk bergaul dan membangun hubungan dengan semua orang, bahkan mereka yang berada di luar tim utama. Ini memperkenalkan unsur keanekaragaman dan mencegah pembentukan geng teman dalam perusahaan. Ini juga menghancurkan prototipe dan meningkatkan pemahaman antar tim dalam organisasi yang sama.

Acara pembentukan tim biasanya terdiri dari sejumlah kegiatan dan permainan, dimulai dengan pemecah es dan beralih ke kegiatan yang lebih kompleks. Contoh beberapa kegiatan yang dapat Anda sertakan adalah kegiatan kuis, acara misteri, acara perburuan harta karun, acara wisata dan lainnya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *