Manajemen Risiko pada Proyek

Manajemen Risiko Proyek

Bagaimana manajemen risiko proyek https://sites.google.com/view/gunung-gilead/beranda berbeda dari jenis manajemen risiko lainnya? Yah dalam banyak hal tidak. Namun, karena ini adalah kegiatan yang berfokus pada proyek, ia membantu menyederhanakan fokus keseluruhan dengan hanya melihat pada dasar-dasar ruang lingkup proyek inti – yaitu biaya, kualitas dan waktu. Ingat itu, saya dapat menguji Anda nanti!

Ada sejumlah video pelatihan bagus yang tersedia di YouTube yang membahas pokok ini. Saya telah menambahkan beberapa di bawah ini untuk membantu membawa pulang poin dari artikel ini. Saya menemukan menonton presentasi sering kali lebih mudah diterima daripada membaca pemikiran orang lain.

Manajemen Risiko Proyek

Jadi apa itu Manajemen Risiko proyek? Dalam artikel sebelumnya saya berbicara tentang risiko dan manajemen risiko. Jika Anda masih bingung tentang apa itu risiko dan apa tentang manajemen risiko lalu baca artikel ini, itu akan membawa Anda ke dalam gambaran. Pada proyek-proyek kami berbicara tentang risiko sebagai peristiwa apa pun yang dapat menyebabkan perubahan yang tidak direncanakan pada ruang lingkup proyek – yaitu memengaruhi biaya proyek, jadwal, atau kualitas hasil kerja, atau kombinasi ketiganya.

Apa yang tidak selalu jelas ketika berbicara tentang manajemen risiko proyek adalah bahwa kita juga perlu mempertimbangkan dampak positif risiko yang mungkin terjadi pada proyek – yaitu mengurangi biaya, mengurangi garis waktu atau meningkatkan kualitas hasil kerja. Pada kenyataannya, risiko proyek jarang memberikan peluang positif. Namun demikian, sebagai manajer proyek kami memiliki tanggung jawab untuk mengenali dan menindaklanjuti risiko-risiko ini, baik positif maupun negatif. Itu Manajemen Risiko Proyek.

David Hinde menulis artikel bagus pada tahun 2009 tentang penggunaan teknik Manajemen Risiko Pangeran 2. Tanpa terlibat dalam metodologi tertentu, pendekatan umum untuk manajemen risiko proyek harus mengikuti kerangka kerja yang sama dan ini sama baiknya dengan apa pun untuk tujuan artikel ini:

David berbicara melalui proses Tujuh Langkah,

Langkah 1: Memiliki Strategi Manajemen Risiko

Ini berarti menyiapkan proses dan prosedur dan mendapatkan dukungan penuh dari pemegang saham dalam bagaimana organisasi akan mengelola manajemen risiko untuk proyek.

Langkah 2: Teknik Identifikasi Manajemen Risiko

Di mana Anda mulai mengidentifikasi risiko di sekitar proyek? Ada banyak teknik manajemen risiko dan David menyarankan beberapa yang sangat baik. Namun, saya ingin mengambil langkah mundur dan membuat daftar semua elemen penting dari sebuah proyek berdasarkan “jika tugas ini tidak terjadi apakah itu akan menjadi show stopper?”. Ini membantu membangun daftar tugas kritis yang diprioritaskan yang dapat saya pertimbangkan risikonya – apa yang salah dengan dampak pada tugas ini.

Inilah proses pemikiran saya tentang identifikasi risiko yang diuraikan: 

  1. Buat daftar kiriman kritis
  2. Buat daftar, untuk setiap tugas yang dapat dikirim dan bergantung
  3. Buat daftar untuk semua tugas yang tergantung dan hasil kritis “setiap” peristiwa potensial yang dapat menunda atau menghentikan pengiriman ke rencana.
  4. Ambil matriks analisis risiko templat dan selesaikan lulus penilaian pertama – probabilitas v dampak untuk setiap risiko.
  5. Bawa ke rapat proyek dan gunakan itu sebagai dasar untuk brainstorming.

Langkah 3: Indikator Peringatan Dini Manajemen Risiko

Jangan mengandalkan kinerja dasar proyek sebagai indikator bahwa semuanya berjalan dengan baik. Laporan status yang menunjukkan penyelesaian tugas yang stabil dapat menyembunyikan potensi risiko.

Dalam manajemen risiko, sejumlah faktor lain harus ada pada radar manajer proyek setiap hari. Hal-hal yang selalu saya cari adalah tanggal pengiriman dari vendor – seberapa dikonfirmasinya mereka, apakah ada pergerakan tanggal pengiriman (Anda hanya akan melihat ini jika Anda secara teratur meminta pembaruan konfirmasi dari vendor), masalah sumber daya – orang-orang penting yang sakit cuti atau cuti pribadi lebih sering dari biasanya.

Keterlambatan dalam mendapatkan persetujuan tertentu yang ditandatangani oleh komite pengarah atau badan tata kelola lainnya – akankah dampak pesanan ini keluar atau keputusan dibuat pada tugas-tugas penting? Mendapatkan orang yang memenuhi syarat untuk inspeksi dan sertifikasi (bangunan baru misalnya memerlukan banyak inspeksi peraturan daerah). Ini hanyalah beberapa tantangan harian yang akan dihadapi oleh Manajer Proyek dan semua bisa menjadi indikator masalah yang akan datang.

Ketika Anda mendapatkan lebih banyak pengalaman dalam manajemen risiko, Anda mulai secara naluriah mengenali tanda-tanda peringatan dini dan menantang pelaku sebelumnya dalam proses. Anda juga akan menemukan bahwa manajer proyek yang baik akan membangun mitigasi untuk penyakit proyek umum di awal, kadang-kadang melihat tanda-tanda ketika memilih vendor atau pemasok akan cukup untuk memilih alternatif yang lebih baik dan inilah yang saya sebut manajemen risiko yang dinamis di tempat kerja.

Juga awasi dunia di sekitar Anda – peristiwa ekonomi atau geologi di tempat lain dapat memiliki dampak dramatis pada pemasok lokal dan pasokan bahan-bahan proyek utama. Sebagai contoh, banjir di Thailand berdampak pada pengiriman berbagai komponen komputer yang diproduksi di sana, sehingga berdampak pada jalur pasokan dan harga. (Ya, saya bekerja di Asia jadi lihat jenis dampak ini secara langsung ..)

Langkah 4: Menilai Paparan Risiko Keseluruhan dalam Manajemen Risiko

Diambil langsung dari artikel David saat ia mengatakan ini dengan sangat jelas – “PRINCE2 2009 memberikan pendekatan untuk menunjukkan keseluruhan situasi risiko suatu proyek. Setiap risiko diberi kemungkinan dalam persentase dan dampak jika terjadi dalam istilah moneter. Dengan mengalikan satu oleh yang lain nilai yang diharapkan dapat dihitung. Total nilai yang diharapkan dari semua risiko memberikan angka moneter yang dengan mudah menunjukkan paparan seluruh proyek terhadap risiko. “

Ada banyak cara serupa yang saya lihat risiko dihitung dalam variasi organisasi tentang manajemen risiko. Â Selama ada pendekatan umum untuk menunjukkan semua risiko, penentuan prioritas dan dampak pada suatu proyek maka manajemen risiko akan bekerja dan menambah nilai dalam melindungi investasi dalam proyek. Setiap proyek dan masing-masing organisasi akan memiliki persyaratan mereka sendiri dalam hal bagaimana mereka ingin melihat risiko dianalisis dan disajikan. Pada umumnya tidak masalah bagaimana hal ini dilakukan, selama itu tidak dan itu masuk akal dalam konteks proyek dan organisasi. Ada alat manajemen risiko untuk membantu mengatur dan mengelola ini.

Dalam artikel lain saya akan berbicara lebih banyak tentang matriks Manajemen Risiko dan menunjukkan beberapa contoh. Dalam pikiran saya satu-satunya cara yang salah untuk melakukan ini adalah tidak melakukannya sama sekali.

Langkah 5: Mempertimbangkan Pengaruh Waktu terhadap Risiko dan Manajemen Risiko

Efek waktu ketika menganalisis risiko adalah bahwa semakin dekat risiko semakin tinggi prioritas yang diambilnya. Saya mengatakan “mungkin” karena risiko prioritas yang sangat rendah dengan dampak rendah mungkin akan terjadi di mana risiko prioritas yang lebih tinggi mungkin beberapa minggu atau bulan lagi. Bagaimana Anda mengatur ini?

Akal sehat (yang tidak ada hal seperti itu) akan menyarankan bahwa jika risiko prioritas yang lebih tinggi masih lama, maka risiko dengan prioritas yang lebih rendah harus segera ditangani terlebih dahulu, sebagai prioritas yang lebih tinggi ..? Mungkin?

Anda harus mengambil pandangan pragmatis mengenai hal ini, setiap situasi harus diambil sesuai dengan manfaatnya dan dalam manajemen risiko, bukan menjadi ilmu pasti, Anda akan diharapkan untuk membuat panggilan penilaian dan mendiskusikan opsi dengan klien Anda dan dewan proyek atau komite pengarah. Setelah semua, dewan tata kelola proyek memiliki tanggung jawab untuk mengarahkan keputusan seperti itu sehingga peran manajer proyek yang baik harus menyusun fakta dan menyajikan data dengan rekomendasi. Biarkan orang-orang yang dibayar lebih tinggi membuat keputusan besar.

Langkah 6: Memberikan Pendekatan yang Lebih Jelas untuk Membantu Menentukan Risiko dalam Manajemen Risiko

David memberi contoh dalam artikelnya yang saya berjuang untuk berhubungan dengan dunia proyek seperti yang saya tahu. Saya pikir pada dasarnya apa yang menjadi fokus ini adalah “mekanisme” risiko sedemikian rupa untuk membantu kita memahami dan melihat sebab dan akibat dari skenario yang dapat menyebabkan terjadinya risiko.

Dengan cara ini kita dapat fokus pada common denominator (s) terendah yang akan menghasilkan risiko dan mengurangi item-item tersebut. Apakah itu sedikit membingungkan? Prinsipnya adalah, saya percaya untuk mengatasi masalah sejak awal dengan mengenali apa atau di mana tunas itu berada. Jangan terpaku pada ini, saya akan mengatakan ini adalah sesuatu yang Anda cenderung lakukan secara alami karena Anda mendapatkan pengalaman dalam meninjau risiko dan berurusan dengan mitigasi risiko (pencegahan).

Langkah 7: Fokus pada Peluang dalam Manajemen Risiko

Akhirnya – dan yang tak kalah pentingnya, di mana kita bisa membuat atau mengenali risiko sebagai peluang. Contoh yang dibicarakan David menyarankan bahwa, misalnya, rilis baru produk perangkat lunak yang akan menawarkan manfaat besar jika dimasukkan dalam proyek akan menjadi risiko “positif”.

Hal ini dapat saya kaitkan dengan lebih banyak, dengan pengalaman diminta untuk mengubah spesifikasi pada sistem transaksi pedagang setengah jalan melalui proyek besar karena produsen telah merilis peningkatan sistem utama, model yang sama sekali baru, yang dilihat bank sebagai strategi keuntungan.

Analisis risiko ini mencakup perubahan nyata dalam biaya, sistem baru lebih mahal, penerapannya nol dampak dibandingkan dengan sistem yang lebih lama namun ada elemen besar melatih kembali staf perdagangan dan membuktikan sistem untuk bank sebelum Hiduplah. Ini menjadi tantangan terbesar setelah perbedaan biaya telah ditandatangani oleh dewan proyek.

Waktu pelatihan tambahan yang diperlukan diperas ke malam hari dan akhir pekan sehingga jadwal pengiriman proyek akhir tidak terpengaruh – tetapi mendapatkan vendor dan sumber daya proyek untuk mendukung pekerjaan tambahan dan memastikan sistem berfungsi penuh dan didukung secara operasional ketika fasilitas baru ditayangkan, menambah biaya dan stres yang belum diantisipasi. Di sinilah manajemen risiko dan manajemen perubahan tumpang tindih – topik untuk artikel lain.

Klien senang dengan hasil dan investasi tambahan yang dilakukan. Manajemen risiko yang sederhana menyelesaikan pekerjaan.

Manajemen Risiko Proyek 
Berikut adalah video Pelatihan Manajemen Risiko yang saya sebutkan di awal. Nikmati

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *